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27 février 2011 7 27 /02 /février /2011 19:36

bonsoir

Nous nous sommes réunis mardi dernier pour la troisième fois cette année.La réunion a débuté à 9h pour se finir à 13h30.Pour commencer nous avons abordé des petits points .

Ensuite nous avons travaillé sur notre plaquette , amélioration de la mise en page ,correction des fautes ...La plaquette est presque finie mais nous attendons encore un peu  pour la finaliser et attendre nos derniers sponsors.

Il a été décidé aussi  d ' annoncer notre course lors de la grande course du 27 mars  ALENCON-MEDAVY en distribuant des flyers.Les flyers correspondent à la première page de notre plaquette qui est prête et que je mettrai demain sur le blog.

Ensuite  nous avons travaillé sur l ' organisation de la course : nombre de bénévoles nécessaire, à quel poste et à quel moment.....Afin que  l ' organisation de la course se déroule bien , il est prévu à ce jour environs 35 bénévoles (deux motards en tête et fin de course ,une dizaine aux barrières , 4 au chronomètre, 4 à la buvette, une dizaine à la remise des dossards-des inscriptions -des remises des lots . )

Chaque membre du bureau c ' est vu attribuer des tâches avant notre prochaine réunion du 17 mars.

MERCI à  ODETTEet JOEL pour le repas d ' après réunion.

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